1. Mi a Szülőföld Alap törvényben meghatározott célja?

§ (1) „A Szülőföld Alap elkülönített állami pénzalap. Célja a határon túli magyarságnak a szülőföldjén való - egyéni és közösségi - boldogulása, anyagi és szellemi gyarapodása, nyelvének és kultúrájának megőrzése és továbbfejlesztése, az anyaországgal való és egymás közötti sokoldalú kapcsolatának fenntartása és erősítése érdekében támogatások nyújtása.” (2005. évi II. törvény a Szülőföld Alapról)

2. Mi a Szülőföld Alap Iroda alapvető feladata?

„Az Iroda a vonatkozó jogszabályokban és az e rendeletben meghatározottak szerint felelős az Alap tervezési, kötelezettségvállalási, bevétel-előírási, szerződéskötési, utalványozási, ellenőrzési, államháztartási információszolgáltatási, beszámolási feladatainak ellátásáért, illetőleg az Alap működtetési és pályázatkezelői feladatainak elvégzéséért.” (355/2006. (XII. 27.) Korm. rendelet a Szülőföld Alapról szóló 2005. évi II. törvény végrehajtásáról)

3. Mely dokumentumok ismerete szükséges a pályázat benyújtásához?

A Szülőföld Alap működését biztosító jogszabályok: 2005. évi II. törvény a Szülőföld Alapról (a 2005. évi XVI. törvénnyel módosított, egységes szerkezetbe foglalt szöveg), valamint a 355/2006. Korm. rendelet , a vonatkozó pályázati kiírás, a Pályázati szabályzat, valamint az Általános információk. Ezek megtalálhatóak a http://www.szulofold.hu honlapon.

A Pályázati szabályzat általános dokumentum, a pályázat benyújtásánál az aktuális pályázati kiírásokat kell figyelembe venni: http://www.szulofold.hu/palyazatok.html. A kiírások Kollégiumok szerint, azon belül országonkénti bontásban szerepelnek.

4. A pályázat benyújtásához milyen adatlapot kell kitölteni és milyen egyéb mellékletek szükségesek?

A Szülőföld Alap Iroda minden pályázatát a http://www.szulofold.hu/ honlapon található pályázati adatlapon, vagy elektronikus formában lehet és kell benyújtani.

5. Egy szervezet beadhat-e több pályázatot ugyanahhoz a kollégiumhoz, ugyanabban a kategóriában?

A Szülőföld Alap eddigi gyakorlatát követve, egy szervezet, egy kollégiumhoz, több különböző pályázati célra pályázhat, viszont célonként csak egy pályázatot nyújthat be.

6. Van-e lehetőség személyes konzultációra a pályázati lehetőségekkel kapcsolatban?

A Szülőföld Alap Iroda politikailag semleges, a pályázó szervezetekkel egyenlő távolságot tart fenn.

Eleget tesz információszolgáltatási kötelezettségének, amelynek eszközei a http://www.szulofold.hu/ honlap folyamatos karbantartása, elektronikus levelezés fenntartása: postmaster@szulofold.gov.hu, valamint telefonos ügyfélszolgálat üzemeltetése: (00 36) 1 441 2340.

Személyes konzultációra nincs lehetőség.

7. Mely illetékes szerv jogosult a pályázatok elbírálására?

A Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter a Szatv. 6. §-ának (2) bekezdésében meghatározott létszámmal - a nemzetpolitikáért felelős szakállamtitkár javaslatára - Kollégiumokat hoz létre úgy, hogy azok száma és összetétele a támogatási céloknak megfelelő szakmai szempontoknak megfeleljen. Ennek alapján 3 kollégium vesz részt a döntéshozatalban: Oktatási és Szakképzési Kollégium, Kulturális, Egyházi és Média Kollégium, Önkormányzati együttműködési és Informatikai Kollégium.

8. Hogyan történik a döntéshozatal?

A Kollégium az elkészített összesítő alapján dönt a pályázatok elfogadásáról, a támogatás formájáról, összegéről és időtartamáról. Döntéseihez az összesítés mellett a Szülőföld Alap Irodától magához kérheti a benyújtott pályázatot és annak mellékleteit is. A Kollégium az összesítőben foglaltaktól eltérő döntést is hozhat. A Szülőföld Alap Iroda a Kollégium által elfogadott összesítőt felterjeszti jóváhagyásra a miniszterhez. A miniszter a Kollégium döntését jóváhagyja, és a döntéséről értesíti a Szülőföld Alap Irodát.

9. Mit kell tartalmaznia a banki igazolásnak?

A devizaszámla számát (kizárólag, HUF (forint), EUR (euró), USD (dollár)
számlát fogadunk el!), az ügyfél és a bank pontos nevét, a beküldéstől számított 30 napnál nem régebbi dátumot, a banki ügyintéző aláírását és a bankfiók pecsétjét. Ezen okirat magyar fordítását szintén kérjük mellékelni. Az elnyert pályázati összegeket a pályázó által meghatározott, a fent felsorolt devizanemek egyikében folyósítjuk.

10. Mi a pályázó regisztrációs száma ill. nyilvántartási száma?

A Magyarországon kiírt pályázatokon résztvevő, határon túli szervezetek pályázatait a Szülőföld Alap Iroda Központi Támogatás-nyilvántartó Rendszerében tartjuk számon. A rendszer minden pályázónak külön regisztrációs számot generál, akkor is, ha az a pályázatot nem nyeri el. A regisztrációs szám az ország kódjából, (RO, YU), valamint egy 9 jegyű kódból áll: például: RO00001-001.

11. Hogyan lehet érvényesíteni a pályázati adatlap mellékleteit?

Amennyiben az 5.2. pontokban megjelölt hivatalos iratok 30 napnál régebbiek, az illetékes szerv (bíróság, közjegyző) által hitelesített változatot kell benyújtani. A 5.1.-5.2. pontokban megjelölt mellékletek magyar nyelvű fordítását kérjük csatolni! (Nem szükséges hivatalos fordítás.)

5.1. számú mellékletekből elég számunkra fénymásolatot küldeni, de ebben az esetben kérjük pontosan kitölteni az adatlap 9. oldalán található nyilatkozatot. Amennyiben több pályázatot nyújtanak be, kérjük, jelöljék meg, melyikben található a dokumentum eredetije.

12. Mit jelent a lebonyolító szervezet a pályázati kiírásban, és mely szervezetek pályázhatnak erre?

A lebonyolító szervezetek részére kiírt pályázati pontra, olyan intézmények pályázatait várjuk, amelyek a célra elkülönített keret 10%-nak (díj) fejében tovább pályáztatják az összeget. A szervezetnek megfelelő infrastruktúrával és tapasztalattal kell rendelkeznie a feladat ellátásához; a pályázóból pályáztató válik és a Szülőföld Alap Irodának felel az összeg hasznos kiosztásáról és felhasználásairól. Minimális értékhatár 100 000 Forint lehet és kisszabású projektek támogatása a cél. Végül egyben számol el a kiválasztott szervezet az általa támogatott projektekről.

Kollégiumonként és régiónként kizárólag egy szervezet szerepelhet lebonyolítóként, az erre a célra pályázó szervezetnek a pályázati felhívásban szerepelő keret teljes egészét kell pályázati úton szétosztania.

13. Mely pályázók nem részesülhetnek támogatásban?

Nem részesülhet támogatásban az a szervezet, amely:

1. a pályázati rendszerben megtévesztő vagy valótlan adatot szolgáltatott;
2. a jelen kiíráshoz benyújtott támogatás iránti kérelmében megtévesztő vagy valótlan adatot szolgáltatott;
3. a korábban az Alaptól kapott támogatást a vonatkozó támogatási szerződésben megjelölt céltól részben vagy egészében eltérően használta fel;
4. a korábbi szerződésben foglalt feltételeket megszegte, vagy az Alappal szemben fennálló szerződéses kötelezettségét határidőn belül nem teljesítette;
5. lejárt esedékességű köztartozása van. A köztartozás megfizetésének igazolása az e) pontban foglalt támogatási akadályt megszünteti. A támogatás igénybevételét kizáró feltételek fennállását az Iroda közlése alapján a Kollégium állapítja meg. A kizárással érintett szervezetekről az Iroda nyilvántartást vezet.

14. Nyújthatnak-e be pályázatot magánszemélyek?

A szakmai kollégiumok 2007. I. félévi kiírásai alapján, a Szülőföld Alap Iroda kizárólag jogi személyiséggel rendelkező szervezetek és intézmények pályázatait fogadja.

15. Nyújthatnak-e be pályázatot gazdasági társaságok?

A Szülőföld Alap elsősorban non-profit szervezetek pályázatait támogatja.

16. Mit jelent a feladási határidő?

A feladási határidő a postai bélyegzőn szereplő dátumot jelenti. A megadott időponton túli postai bélyegző dátummal érkező küldeményeket nem áll módunkban figyelembe venni. A késve érkezett pályázatok érvénytelennek minősülnek.

 17. Pályázhat-e olyan szervezet, amely már elnyert korábban pályázatot?

Igen, abban az esetben, ha a pályázó eleget tett elszámolási kötelezettségeinek.

18. Mi szerepeljen a hatástanulmányban?

Ismertesse röviden, milyen várható hatásai lesznek a pályázat elnyerésének az adott szervezet vagy település számára.

19. Mi szerepeljen kommunikációs tervben?

Ismertesse röviden, milyen kommunikációs csatornákat, eszközöket vesznek igénybe a pályázati cél megfelelő közlésére az adott célközönség számára. (Például rendezvény esetén: média, plakát, levelezőlisták.)

20. Mi a programok megvalósulásának ideje?